Nous vous informons,
conformément à l’art. 13 du RGPD n. 2016/679 (ci-après “RGPD”), qui dans le cas de la collecte de données personnelles vous concernant, ce traitement sera basé sur les principes de rectitude, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits;
a) notre organisation, en tant que personne morale, a le double rôle de contrôleur de données et de processeur de données;
b) le responsable du traitement et le sous-traitant (voir les coordonnées à la dernière page); une fois les évaluations internes de l’affaire terminées, ils n’ont pas désigné le délégué à la protection des données, car, conformément à l’article 37, paragraphe 1, du RGPD n. 2016/679 ne fait pas partie de l’obligation.

Vos données seront traitées
c / i) conformément à l’art. 6 lettre b) et c), à des fins liées à l’exécution d’un contrat ou à l’exécution de mesures précontractuelles et pour remplir les obligations légales auxquelles le responsable du traitement est soumis; par exemple, traitement des données nécessaire à la gestion des demandes, devis et réservations, respect de toutes les obligations contractuelles, comptables et fiscales, gestion des paiements également par carte de crédit, PLV et services en ligne avancés gérés par les établissements de crédit respectifs ou agences et gestion des litiges; en outre, pour toutes les obligations prévues par la loi; par exemple, les réglementations, les réglementations communautaires et locales ou sur ordre des autorités, l’enregistrement et la communication des données aux autorités et la gestion de tout litige; en plus de cela, pour la poursuite de l’intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers dans les conditions fixées par le RGPD;
c / ii) conformément à l’art. 7, sous réserve de votre consentement librement exprimé, à d’autres fins de service et de marketing; par exemple; le traitement des données nécessaires à l’envoi d’offres promotionnelles sur nos services et autres événements, la mise à jour des tarifs, les autres devis effectués, ainsi que les communications de salutations et de vacances; pour effectuer des services supplémentaires tels que la communication externe de données relatives à votre séjour dans le seul but de permettre la fonction de réception d’objets, de messages et d’appels téléphoniques qui vous sont adressés;
pour le traitement de catégories particulières de données personnelles afin d’offrir un meilleur niveau d’hospitalité; par exemple, les intolérances alimentaires, les allergies ou d’autres données particulières;
pour le traitement des services en ligne avancés; par exemple, vous inscrire à notre programme de gestion pour utiliser votre adresse e-mail pour envoyer votre compte, reçu ou facture, pour gérer les scores de fidélité et autres services similaires;
c / iii) conformément à l’art. 7, sous réserve de votre consentement librement exprimé, à d’autres fins; par exemple; le traitement des données nécessaire à la CONNEXION à notre réseau WIFI / LAN public pour surfer sur Internet;
ainsi que le traitement des données nécessaire lors de l’utilisation de notre site institutionnel dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication internet, ces données ne sont pas collectées pour être associées à des intérêts identifiés, mais de par leur nature même, elles pourraient, par le biais de traitements et associations avec des données détenues par des tiers, permettant d’identifier les utilisateurs; par exemple, cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms des appareils utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses de notation URI des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse du serveur et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement d’information de l’utilisateur;
les données susmentionnées peuvent être utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du réseau WIFI / LAN public et du site Internet institutionnel; par exemple, pour vérifier le bon fonctionnement de notre infrastructure informatique et améliorer le service;
de même, les données pourraient être utilisées par les autorités compétentes, par exemple, pour déterminer la responsabilité en cas d’hypothétiques délits informatiques ou de dommages à notre réseau WIFI, LAN, notre système informatique et notre site institutionnel.
d) conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettre f), compte tenu des attentes raisonnables des parties, aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par des tiers; par exemple; les données à des fins de prévention de la fraude (suivi des présences, registre d’entrée, données biométriques, images de vidéosurveillance …) et à des fins de marketing direct.

Les destinataires et catégories de destinataires de vos données sont
e) personnes physiques ou morales, pouvoirs publics, collaborateurs tels que salariés, professionnels, prestataires de services, organismes et associations

Vos données personnelles peuvent être transférées vers un pays tiers ou vers une organisation internationale
f) en raison de ce qui précède, vos données ainsi que leur traitement sur papier dans les archives internes de notre organisation ou avec des tiers; ils sont principalement traités et stockés électroniquement sur notre stockage de masse à l’intérieur de nos installations ou au sein de l’Union européenne via des services d’hébergement, de serveur et de cloud. Dans tous les cas, il est entendu que le propriétaire, si nécessaire, aura le droit de déplacer l’hébergement, le serveur et les serveurs cloud également vers des zones non UE; de même, le propriétaire garantit dès maintenant que le transfert de données vers des zones hors UE se fera conformément aux dispositions légales applicables, sous réserve des stipulations des clauses contractuelles types prévues par la Commission européenne.
SECTION 02
Le traitement de vos données est correct et transparent, effectué au moyen des opérations de collecte, d’enregistrement, d’organisation, de conservation, de consultation, de traitement, de modification, de sélection, d’extraction, de comparaison, d’utilisation, d’interconnexion, de blocage, de communication, d’annulation et de destruction des données. Vos données personnelles font l’objet d’un traitement papier et électronique et / ou automatisé.
Ils peuvent être traités, uniquement aux fins mentionnées ci-dessus c / i, c / ii, c / iii et, également par des employés et collaborateurs du propriétaire ou à d’autres entités basées en Italie et dans d’autres pays européens, par des sociétés tierces ou autres sujets; par exemple, à titre indicatif, les établissements de crédit, les entreprises professionnelles, les compagnies d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, les gestionnaires de services informatiques et téléphoniques ou d’autres entités qui fournissent des services / produits pour le compte du propriétaire, en leur qualité de gestionnaires externes du traitement. Si les données personnelles ne sont pas obtenues de l’intéressé, le responsable du traitement, en application de l’art. 14 du RGPD, fournira dans un délai d’un mois, toute circonstance spécifique; sinon, ces informations s’appliquent à vous.
La durée de conservation de vos données est définie
a) à un moment nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés et en tout cas pendant au plus 10 ans à compter de la fin de la relation aux fins visées aux points c / i précédents et au plus à 2 ans à compter de la collecte de données aux fins visées aux points précédents c / ii, c / iii et d.
En tant que partie intéressée, en envoyant une lettre recommandée ou un e-mail au responsable du traitement, vous pouvez faire valoir les droits suivants.
b) droit d’accès, conformément à l’art. 15 du RGPD, pour obtenir la confirmation que le traitement des données personnelles est ou n’est pas en cours de traitement et dans ce cas, pour accéder aux données et informations personnelles; en cas de demande de copies supplémentaires de données, le propriétaire et le titulaire du traitement se réservent le droit de vous facturer une contribution raisonnable sur la base des frais administratifs;
droit de rectification, dont l’art. 16 du RGPD, pour obtenir sans délai une correction des données personnelles inexactes le concernant;
droit de rétractation, dont art. 17 du RGPD, pour obtenir l’annulation des données personnelles vous concernant sans retard injustifié;
droit de limiter le traitement, dont l’art. 18 du RGPD, pour obtenir la limitation du traitement;
droit à la portabilité des données, dont l’art. 20 du RGPD, de recevoir les données personnelles le concernant fournies à un responsable du traitement dans un format structuré et de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans entrave;
droit d’opposition, dont l’art. 21 du RGPD, de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant conformément à l’art. 6, paragraphe 1, lettres e) ou f), y compris le profilage sur la base de ces dispositions.
c) droit de retirer son consentement, dans les cas prévus par le RGPD, à tout moment sans préjudice de la légalité du traitement sur la base du consentement donné avant la révocation;
d) droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en Italie Garant de la confidentialité PIAZZA DI MONTE CITORIO n. 121 00186 ROME mail garante@gpdp.it
e) Nature de la communication des données et conséquences du refus de répondre
La fourniture de données aux fins visées au point c / i précédent est également obligatoire, compte tenu des finalités de la poursuite légitime dont le point d précédent de la disposition doit être accepté; en leur absence, notre organisation ne peut garantir la prestation de services et la satisfaction de vos attentes. Sans consentement exprès, le traitement de ces données peut être effectué par les autorités, par la compagnie d’assurance pour la fourniture de services d’assurance, par l’étude de professionnels également pour la gestion des litiges, ainsi que par les sujets auxquels la communication est obligatoire par la loi pour la réalisation de ces fins. Ces sujets traiteront les données en leur qualité de contrôleurs de données indépendants. Vos données ne seront pas divulguées. La fourniture de données aux fins énoncées ci-dessus c / ii et c / iii est facultative. Tenant compte des attentes raisonnables des parties aux fins. Vous pouvez donc décider de ne pas fournir de données ou de refuser ultérieurement la possibilité de traiter des données déjà fournies: dans ce cas, vous ne pourrez pas recevoir de newsletters, de communications commerciales et de matériel publicitaire concernant les services offerts et profiter des connexions Internet via notre réseau WIFI / LAN publie ainsi qu’une série de services avancés disponibles sur notre site institutionnel. Cependant, vous continuerez à bénéficier des services mentionnés ci-dessus c / i
f) Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé
visés aux points c / ii et c / iii précédents, y compris le profilage qui produit des effets juridiques le concernant ou qui affecte de manière significative votre personne. Par conséquent, l’intéressé peut décider de ne recevoir que des communications utilisant des méthodes traditionnelles ou uniquement des communications automatisées ou aucun des deux types de communication.

date 25/05/2018

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